Sprzedajesz mieszkanie, planujesz wynajem albo przygotowujesz dokumenty do transakcji? W takiej sytuacji bardzo możliwe, że będzie potrzebne świadectwo energetyczne mieszkania. To dokument, który pokazuje, jakie jest zapotrzebowanie lokalu na energię, między innymi na ogrzewanie, wentylację i przygotowanie ciepłej wody.
Dla wielu osób temat pojawia się dopiero przy kontakcie z notariuszem, biurem nieruchomości albo najemcą. Wtedy zaczynają się pytania: czy świadectwo jest obowiązkowe, kto je zamawia, czy można zrobić je online i jakie dane trzeba przygotować?
Poniżej wyjaśniam to krok po kroku.
Czym jest świadectwo energetyczne mieszkania?
Świadectwo energetyczne, a dokładniej świadectwo charakterystyki energetycznej, to dokument określający standard energetyczny mieszkania. Nie jest to opinia „czy mieszkanie jest ciepłe”, tylko obliczenie wykonane według określonych zasad.
W świadectwie znajdują się między innymi wskaźniki energii użytkowej, końcowej i pierwotnej. W praktyce dokument pokazuje, jak dużo energii potrzebuje lokal przy typowym użytkowaniu. Uwzględnia się przy tym m.in. sposób ogrzewania, przygotowanie ciepłej wody, wentylację, powierzchnię mieszkania, położenie lokalu w budynku oraz parametry przegród, jeżeli są dostępne.
Dla właściciela najważniejsze jest jednak coś prostszego: świadectwo jest dokumentem, który w określonych sytuacjach trzeba przekazać kupującemu albo najemcy.
Kiedy świadectwo energetyczne mieszkania jest wymagane?
Świadectwo energetyczne mieszkania jest potrzebne przede wszystkim przy sprzedaży lub wynajmie lokalu.
Najczęstsze sytuacje to:
- sprzedaż mieszkania,
- wynajem mieszkania,
- sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- wynajem mieszkania spółdzielczego.
Jeżeli mieszkasz w swoim lokalu i nie planujesz go sprzedawać ani wynajmować, samo posiadanie mieszkania nie oznacza automatycznie, że musisz zamawiać świadectwo. Obowiązek posiadania świadectwa charakterystyki energetycznej pojawia się zwykle wtedy, gdy lokal ma zostać przekazany kupującemu albo najemcy.
Przy sprzedaży fakt przekazania świadectwa może zostać odnotowany w akcie notarialnym. Dlatego nie warto zostawiać tego na ostatnią chwilę, szczególnie jeśli termin aktu jest już ustalony.
Świadectwo energetyczne mieszkania w bloku
Mieszkanie w bloku również może wymagać świadectwa energetycznego. Nie ma tutaj znaczenia, że lokal jest tylko częścią większego budynku. Jeżeli sprzedajesz albo wynajmujesz konkretne mieszkanie, świadectwo powinno dotyczyć właśnie tego lokalu, a nie całego bloku.
W przypadku mieszkań w budynkach wielorodzinnych ważne są m.in. takie informacje jak:
- powierzchnia mieszkania,
- kondygnacja,
- położenie lokalu w budynku,
- sposób ogrzewania,
- sposób przygotowania ciepłej wody,
- rodzaj wentylacji,
- dostępne informacje o budynku, np. rok budowy, ocieplenie, typ ścian, stolarka okienna.
Czasami właściciel nie ma pełnej dokumentacji technicznej. To częsta sytuacja, szczególnie przy starszych blokach. Wtedy dokument przygotowuje się na podstawie dostępnych danych, informacji od właściciela, dokumentów z administracji lub spółdzielni oraz innych możliwych do ustalenia parametrów.
Kto zamawia świadectwo energetyczne mieszkania?
Najczęściej świadectwo zamawia właściciel mieszkania. Jeżeli lokal jest sprzedawany, dokument powinien otrzymać kupujący. Jeżeli mieszkanie jest wynajmowane, świadectwo przekazuje się najemcy.
Przy mieszkaniu spółdzielczym sytuacja zależy od rodzaju prawa do lokalu. W praktyce świadectwo może zlecić osoba, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu albo spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, jeśli lokal jest wynajmowany.
Najprościej można to ująć tak: dokument zamawia ta osoba, która chce sprzedać albo wynająć mieszkanie i ma obowiązek przekazać świadectwo drugiej stronie.
Jak uzyskać świadectwo energetyczne mieszkania?
Cały proces nie jest skomplikowany, ale trzeba przygotować podstawowe dane o lokalu.
Najczęściej wygląda to tak:
- Kontaktujesz się z osobą wykonującą świadectwa.
- Przekazujesz podstawowe informacje o mieszkaniu.
- Dosyłasz dostępne dokumenty, zdjęcia lub dane techniczne.
- Osoba uprawniona analizuje lokal i wykonuje obliczenia.
- Świadectwo zostaje wygenerowane w centralnym rejestrze.
- Otrzymujesz gotowy dokument w formie papierowej lub elektronicznej.
Warto pamiętać, że świadectwo energetyczne nie powinno być przypadkowym plikiem wygenerowanym poza oficjalnym systemem. Dokument musi być sporządzony przez osobę uprawnioną i mieć numer nadany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.
Jakie dane są potrzebne do świadectwa mieszkania?
Zakres potrzebnych informacji może się różnić w zależności od mieszkania, ale zwykle przydadzą się:
- adres lokalu,
- powierzchnia użytkowa mieszkania,
- rzut mieszkania lub układ pomieszczeń,
- rok budowy budynku albo przybliżony okres budowy,
- kondygnacja, na której znajduje się mieszkanie,
- informacja, czy lokal jest środkowy, narożny, skrajny, nad piwnicą lub pod dachem,
- rodzaj ogrzewania,
- sposób przygotowania ciepłej wody,
- rodzaj wentylacji,
- informacje o oknach,
- informacje o ewentualnym ociepleniu budynku,
- zdjęcia mieszkania, instalacji lub tabliczek znamionowych urządzeń, jeżeli są potrzebne.
Nie zawsze właściciel ma wszystko pod ręką. Przy mieszkaniach w blokach często wystarczą podstawowe dane, a brakujące informacje można ustalić na podstawie wieku budynku, typu zabudowy, dokumentów od administracji albo rozmowy z właścicielem.
Czy świadectwo energetyczne mieszkania można zrobić online?
W wielu przypadkach tak. Kontakt, przekazanie danych, dokumentów i zdjęć może odbyć się online. Dotyczy to szczególnie mieszkań, gdzie właściciel posiada podstawowe informacje o lokalu, a układ i instalacje nie budzą większych wątpliwości.
Trzeba jednak odróżnić dwie rzeczy. Samo załatwienie sprawy przez internet może być normalnym rozwiązaniem. Natomiast świadectwo musi być wykonane przez osobę uprawnioną, zarejestrowane w centralnym rejestrze i opatrzone odpowiednim podpisem.
Dlatego przy zamawianiu świadectwa online warto sprawdzić, kto je wykonuje. Najważniejsze jest nie to, czy kontakt odbywa się mailowo, telefonicznie czy przez formularz, ale czy dokument jest wykonany prawidłowo i przez osobę wpisaną do rejestru.
Ile kosztuje świadectwo energetyczne mieszkania?
Cena świadectwa energetycznego mieszkania zależy od kilku rzeczy. Znaczenie ma przede wszystkim rodzaj lokalu, dostępność dokumentacji, powierzchnia, sposób ogrzewania i to, ile danych trzeba dodatkowo ustalić.
Dla typowego mieszkania w bloku cena jest zwykle niższa niż dla domu jednorodzinnego, ponieważ zakres analizy jest mniejszy. Inaczej wygląda proste mieszkanie z centralnym ogrzewaniem z sieci, a inaczej lokal z indywidualnym źródłem ciepła, nietypową instalacją albo niepełną dokumentacją.
Najlepiej przed zamówieniem podać kilka podstawowych informacji: metraż, lokalizację, rodzaj ogrzewania i cel wykonania dokumentu. Na tej podstawie można określić konkretną cenę i termin realizacji. Orientacyjne ceny dla mieszkań, domów i lokali znajdziesz w zakładce Cennik.
Jak długo ważne jest świadectwo energetyczne mieszkania?
Świadectwo energetyczne jest ważne 10 lat od dnia sporządzenia. Nie oznacza to jednak, że zawsze można korzystać z niego przez pełne 10 lat bez żadnych wyjątków.
Dokument może stracić aktualność wcześniej, jeżeli w mieszkaniu albo budynku wykonano prace, które wpływają na charakterystykę energetyczną. Przykładem może być wymiana źródła ciepła, docieplenie budynku, wymiana okien albo większa modernizacja instalacji.
Jeżeli więc masz stare świadectwo, ale w międzyczasie budynek został ocieplony albo zmienił się sposób ogrzewania, warto sprawdzić, czy dokument nadal odpowiada aktualnemu stanowi.
Świadectwo energetyczne przy sprzedaży mieszkania
Przy sprzedaży mieszkania świadectwo powinno zostać przekazane kupującemu. W praktyce dokument jest często potrzebny przed podpisaniem aktu notarialnego, dlatego dobrze zająć się nim wcześniej.
Nie warto czekać do ostatniego dnia, bo czasem trzeba jeszcze uzupełnić dane, zdobyć informacje o budynku albo doprecyzować sposób ogrzewania i przygotowania ciepłej wody. Im więcej informacji jest przygotowanych od razu, tym sprawniej można wykonać dokument.
Świadectwo energetyczne przy wynajmie mieszkania
Przy wynajmie mieszkania świadectwo również może być wymagane. Dokument przekazuje się najemcy, żeby miał informację o charakterystyce energetycznej lokalu.
W praktyce najemcy coraz częściej zwracają uwagę na koszty ogrzewania i eksploatacji. Świadectwo nie pokazuje dokładnych rachunków, bo te zależą od sposobu użytkowania mieszkania, ale daje pewien obraz standardu energetycznego lokalu.
Czy świadectwo energetyczne i audyt energetyczny to to samo?
Nie. To dwa różne dokumenty.
Świadectwo energetyczne jest dokumentem wymaganym między innymi przy sprzedaży lub wynajmie. Pokazuje charakterystykę energetyczną mieszkania według określonej metodyki.
Audyt energetyczny ma inny cel. Zwykle wykonuje się go po to, żeby ocenić możliwe modernizacje budynku, np. ocieplenie, wymianę źródła ciepła, modernizację instalacji albo przygotowanie do programu dotacyjnego.
Jeżeli sprzedajesz lub wynajmujesz mieszkanie, najczęściej potrzebujesz świadectwa energetycznego, a nie audytu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy świadectwo energetyczne mieszkania jest obowiązkowe?
Tak, przy sprzedaży lub wynajmie mieszkania świadectwo powinno zostać przekazane kupującemu albo najemcy. Jeżeli właściciel korzysta z mieszkania wyłącznie na własne potrzeby i nie planuje sprzedaży ani wynajmu, zwykle nie musi zamawiać świadectwa tylko z tego powodu.
Czy do sprzedaży mieszkania potrzebne jest świadectwo energetyczne?
Tak. Przy sprzedaży mieszkania świadectwo energetyczne przekazuje się nabywcy. Warto przygotować je przed aktem notarialnym.
Czy do wynajmu mieszkania potrzebne jest świadectwo energetyczne?
Tak, przy wynajmie lokalu świadectwo powinno zostać przekazane najemcy.
Czy świadectwo energetyczne mieszkania można zrobić online?
W wielu przypadkach tak, o ile da się zebrać potrzebne dane i dokument zostanie wykonany przez osobę uprawnioną. Gotowe świadectwo musi mieć numer z centralnego rejestru i odpowiedni podpis.
Ile trwa wykonanie świadectwa energetycznego mieszkania?
To zależy od kompletności danych i rodzaju lokalu. Przy typowym mieszkaniu, gdy właściciel ma podstawowe informacje, realizacja może być szybka. Jeżeli trzeba uzupełniać dokumentację lub ustalać dane o budynku, czas może się wydłużyć.
Ile kosztuje świadectwo energetyczne mieszkania?
Cena zależy od rodzaju mieszkania, powierzchni, dostępnych dokumentów i zakresu potrzebnych ustaleń. Najlepiej podać podstawowe informacje o lokalu i poprosić o indywidualną wycenę.
Kto może wykonać świadectwo energetyczne mieszkania?
Świadectwo może wykonać osoba uprawniona, wpisana do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków.
Potrzebujesz świadectwa energetycznego mieszkania?
Jeżeli przygotowujesz mieszkanie do sprzedaży lub wynajmu, możesz zlecić mi wykonanie świadectwa energetycznego. Na podstawie podstawowych informacji o lokalu określę, jakie dane będą potrzebne i czy dokument można przygotować zdalnie.
Wykonuję świadectwa energetyczne mieszkań, domów i lokali, szczególnie dla klientów z Torunia, okolic i województwa kujawsko-pomorskiego. Realizuję także zlecenia z innych województw. Skontaktuj się ze mną w celu ustalenia szczegółów.